• Einkauf der Tagungsräumlichkeiten
• Budget-Erstellung und Zeitplan
• Ausarbeitung von Rahmenprogrammen sowie Vor-/Nachkongressreisen
• Koordination der Drucksachen
• Referentenbetreuung
• Koordination der Kongresstechnik
• Koordination der Kongressgastronomie
• Vermittlung von Dolmetscherdiensten
• Einkauf und Verwaltung des Hotelkontingentes
• Teilnehmerbetreuung (mehrsprachig) in der Vorbereitung und vor Ort
• Teilnehmerregistrierung
• Endabrechnung
• Organisation und Abwicklung kongressbegleitender Fachausstellungen
• Abstractverwaltung

• Selection of Congress Venues
• Set up of Financial Plans and Time Schedules
• Planning and Organizing of Social Programmes and Pre- and Post Convention Tours
• Coordination of Printing Matters
• Correspondence with Lecturers
• Coordination of Technical Equipment
• Coordination of Catering
• Proposals for Simultaneous Translation
• Hotel Accommodation
• Registration/Correspondence with Participants prior to the Congress
• Local Congress Office/Congress Secretariat (bilingual)
• Final Calculation
• Organization of Commercial Exhibitions
• Handling of Abstracts

geber@t-online.de
geber-reusch@t-online.de

27.September 2004